Як усе встигати і керувати своїм часом найбільш продуктивно?

Як усе встигати і керувати своїм часом найбільш продуктивно?

Переходячи із століття в століття, темп життя людини прискорюється. Воно й не дивно, так як роботодавці вимагають все більше від своїх співробітників, в школах, коледжах, інститутах навантаження на студентів зростає, і на сьогоднішній день, більшість людей знаходяться у владі часу. Всім нам хочеться не тільки працювати або приділяти більшість часу навчанню, а й проводити час з сім'єю, близькими людьми, друзями або виконувати різні домашні клопоти. Де знайти цей час? Як правильно організувати його і не заробити синдром хронічної втоми?

Є така думка - керувати часом значить керувати життям. І дійсно, людина, у якої все розписано, встигає набагато більше, ніж та, який не планує свій день і просто пливе за течією.

Що б правильно планувати і організувати свій час, ось кілька порад, які допоможуть це зробити:

Внутрішня мотивація 

Перш за все, дайте відповідь самому собі на питання: для чого і на що я витрачаю більшу частину свого часу? Адже у кожного є свої цілі, у когось здобути освіту, а хтось хоче просунутися по кар'єрних сходинках. І не дарма хтось з великих людей сказав: "Чим більше я працюю, тим більше мені щастить", це твердження вірне на 100%, чим більше приділяєш чомусь часу, тим кращий маєш результат.

Організація і облаштування робочого місця, простору 

Зробіть своє місцеперебування в приміщенні комфортним. Навіть якщо ви працюєте або вчитеся вдома, приведіть в порядок своє робоче місце, обладнайте його якимись приємними речами, на приклад: фотографіями, статуетками, це дуже ефективно.

Розставляйте пріоритети 

Виберіть найважливіші завдання, які ви хочете зробити за тиждень, на приклад, ТОП 5 найнеобхідніших. Одне важливе завдання в день, зробити легше, ніж всі за раз, після цього буде набагато простіше розподіляти дрібні технічні справи.

Прибрати все зайве 

Мається на увазі планшет і телефон, так як найпопулярніші соцмережі, такі як:  Фейсбук, Істаграм і т. п. вважаються найбільшими поглиначами нашого часу. Якщо потрібно зробити важливу справу або термінове завдання, то телефон краще відкласти в сторону. Звичайно, це важко зробити, адже більшість людей, особливо молоде покоління, звикло кожні 10 хвилин перевіряти свою сторінку в соцмережах і стежити за життям інших. А за статистикою, в середньому, людина проводить в соцмережах дві години на день. А тепер уявіть, на що можна витратити цей час?

Розбивайте складні завдання на більш дрібні

Цей метод допоможе з легкістю вирішити будь-які завдання, навіть дуже складні на перший погляд. Адже на питання: "Як з'їсти слона?" - відповідь: тільки по частинах. Будь-яке завдання нам видається не переборним, але тільки до тих пір, поки не розіб'ємо його на маленькі шматочки.

Планувати свій день

Починайте день в один і той же час, зайвих 10-15 хвилин у ліжку не допоможуть вам виспатися, але зате істотно прискорять ранкові збори. Підготуйте одяг і сумку заздалегідь, це також скоротить час на збори і відповість на вічне питання: "А що ж сьогодні одягнути?". Складіть розклад дня в спеціальному щоденнику, впишіть туди всі плани на день, а також завдання, які потрібно виконати в першу чергу. Знаючи, що в щоденнику є чіткі плани і завдання на день, ви не забудите про важливі справи і "відфільтруєте" менш значимі з них.

Відпочинок 

Це саме важливе і головне, навіть якщо ваш графік на день повністю завантажений, і здається що немає жодної вільної хвилини, не дивлячись на це, постарайтеся викроїти хоч 10-15 хвилин на перезавантаження. Адже наш людський організм не безмежний - і відпочинок, складова будь-якого трудового процесу. Вихідні постарайтеся проводити в абсолютно інший, не домашній обстановці: поїздка на природу з друзями, похід в театр, кіно. Така зміна обстановки за 2 дні перезавантажить вас та додасть нових сили. Але не варто відлежуватися на вихідних вдома на дивані, нібито відпочиваючи від важкого трудового тижня, такий відпочинок не змінює обстановку і ви витрачаєте дорогоцінний час даремно.

Часом, нам всім хочеться щоб в добі було 24 години, і здавалося б тоді можна все встигати: вчиться, працювати, проводити час з друзями. Але поки ми в русі - ми живемо, розвиваємося, вчимося, йдемо до нових успіхів і досягнень. Шлях до успіху подібний драбині та сходам, в будь-який момент можна зупинитися, не досягнувши вершини, але якщо зупинятися, то тільки для перепочинку. В якийсь період життя можна приділити трішки більше часу та сил, знаючи що попереду чекає успіх.